Ochrana osobních údajů
Zásady zpracování osobních údajů
Vaše důvěra a bezpečí jsou pro mě zásadní. Při zpracování osobních údajů postupuji vždy s maximální pečlivostí, transparentností a v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Správce osobních údajů
Jméno: Jana Fridrichová, která své služby poskytuje pod značkou Zaira Fridrichová
IČO: 23222701
Sídlo: Kreibichova 1339/16, 274 01 Slaný
Kontakt:
E-mail: zaira@zairafridrichova.cz
Telefon: +420 799 557 418
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
Na základě rozsahu zpracování osobních údajů a velikosti organizace není pověřenec pro ochranu osobních údajů jmenován. V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů se obracejte přímo na kontaktní údaje správce.
Jaké osobní údaje zpracovávám
Pro účely poskytování mých služeb zpracovávám:
> Identifikační údaje: jméno, příjmení, název firmy, IČO, DIČ
> Kontaktní údaje: e-mail, telefon, adresa
> Fakturační údaje: fakturační adresa, IČO, DIČ
> Údaje související s koučovací nebo konzultační spoluprací: informace poskytnuté klientem v rámci spolupráce, které se mohou týkat vnitřního fungování firmy, organizační struktury, pracovních postupů nebo nezbytných údajů o zaměstnancích, a to pouze v rozsahu nutném pro poskytování služeb. V rámci koučování a dlouhodobé spolupráce si mohu vést poznámky týkající se vašich cílů, pokroku, výzev a dalších klíčových informací, které mi pomohou přizpůsobit služby vašim potřebám. Tyto poznámky jsou uchovávány pouze pro účely poskytování kvalitní služby a nejsou sdíleny s žádnými třetími stranami.
Účely a právní základy zpracování
Účely zpracování:
> Organizace a realizace koučovacích služeb
> Poskytování konzultačních služeb (zmapování procesů, optimalizace provozu, školení zaměstnanců)
> Komunikace a odpovědi na dotazy
> Vystavení daňových dokladů
Právní základy zpracování:
> Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
> Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
> Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – zlepšování kvality služeb, ochrana práv a administrativní řízení; provedení testu rovnováhy zájmů (balance test).
> Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – pro zasílání novinek nebo marketingové účely.
Evidence zpracovatelských činností (ROPA)
Správce vede rejstřík činností zpracování v souladu s čl. 30 GDPR, který je k dispozici na požádání.
Doba uchování údajů
> Fakturační údaje: 10 let od ukončení spolupráce (dle zákona o účetnictví).
> Údaje z koučovací a konzultační činnosti: po dobu trvání spolupráce a následně 2 roky od ukončení, pokud právní předpisy neurčí delší lhůtu nebo nejsou nezbytné pro ochranu práv správce.
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
Máte právo na:
> Přístup ke svým údajům (čl. 15 GDPR)
> Opravu nepřesností (čl. 16 GDPR)
> Výmaz osobních údajů (čl. 17 GDPR), pokud to není v rozporu s právními povinnostmi
> Omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
> Přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
> Vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)
Pro uplatnění práv kontaktujte správce na e‑mailu zaira@zairafridrichova.cz. Žádosti vyřídím nejpozději do 30 dnů.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
E-mail: posta@uoou.gov.cz
Oznámení o porušení zabezpečení
V případě porušení zabezpečení osobních údajů budu informovat ÚOOÚ do 72 hodin od zjištění incidentu a subjekty údajů bez zbytečného odkladu, pokud by porušení mohlo představovat vysoké riziko pro jejich práva a svobody.
Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje chráním technickými a organizačními opatřeními odpovídajícími povaze a rozsahu zpracování (šifrování, zabezpečená zařízení, silná hesla, zálohování, přístupová práva, pravidelné audity).
Příjemci osobních údajů
Údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:
> Státní orgány (např. finanční úřad) – na základě zákonné povinnosti
> Účtárna a daňový poradce – pouze k údajům nezbytným pro jejich práci
> Poskytovatelé IT služeb a hostingu – pouze k údajům nezbytným pro provoz IT systému
> Interní spolupracovníci a externí odborníci – pokud je to nezbytné pro poskytování služeb
Nevyužívám žádné ostatní externí zpracovatele bez předchozího upozorněni.
Přenos osobních údajů mimo EU/EHP
Aktuálně nepřenáším osobní údaje do třetích zemí mimo EU/EHP. Pokud bych využila cloudové služby mimo EU/EHP, zajistím standardní smluvní doložky nebo jiná vhodná záruky podle čl. 46 GDPR.
Automatizované rozhodování a profilování
Osobní údaje nepoužívám k automatizovanému rozhodování ani profilování (čl. 22 GDPR).
Cookies
Web používá pouze základní funkční cookies nezbytné pro jeho fungování. Souhlas s cookies: uživatel je o jejich použití informován prostřednictvím banneru, kde může nastavit souhlas s ukládáním cookies. Nastavení lze kdykoli upravit v prohlížeči.
Aktualizace zásad
Tyto zásady pravidelně reviduji. Aktuální verze (1.1) je účinná od 28. dubna 2025 a je k dispozici na stránce: www.zairafridrichova.cz/Ochrana osobních údajů.
Poslední revize: 28. dubna 2025